Introducción

Para freelancers y contratistas en Argentina, crear una empresa en Estados Unidos para recibir USD de empleadores puede ofrecer numerosos beneficios, incluyendo un acceso más fácil a clientes estadounidenses, mejores opciones de pago y mayor credibilidad. Esta guía proporciona una visión general completa de los pasos involucrados en establecer una empresa con base en Estados Unidos, asegurando que navegues el proceso de manera fluida y efectiva.

¿Por qué crear una empresa en Estados Unidos?

Crear una empresa en Estados Unidos ofrece varias ventajas:

• Acceso al mercado estadounidense: Más fácil atraer y trabajar con clientes de EE. UU.

• Flexibilidad de pago: Más opciones para recibir pagos en USD.

• Protecciones legales: Beneficiarse del sólido marco legal de EE. UU.

1. Elegir la estructura empresarial adecuada

Seleccionar la estructura empresarial apropiada es el primer paso para crear tu empresa en EE. UU. Las estructuras más comunes incluyen:

Empresa unipersonal

• Pros: Simple de crear y gestionar.

• Contras: Responsabilidad personal por las deudas y obligaciones del negocio.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)

• Pros: Protección de responsabilidad limitada, estructura de gestión flexible.

• Contras: Puede ser más compleja y costosa de establecer que una empresa unipersonal.

Corporación

• Pros: Responsabilidad limitada, fácil de recaudar capital mediante la venta de acciones.

• Contras: Más regulaciones, mayores costos administrativos.

Consejos:

• Considerá consultar con un profesional legal para determinar la mejor estructura para tus necesidades empresariales.

• Investigá las regulaciones y requisitos específicos del estado para la estructura elegida.

2. Registrar tu empresa

Una vez que hayas elegido tu estructura empresarial, el siguiente paso es registrar tu empresa con las autoridades estatales correspondientes. Este proceso implica:

Seleccionar un estado

• Considerá factores como: Tasas impositivas, regulaciones y ambiente empresarial.

• Opciones populares: Delaware, Nevada y Wyoming debido a sus leyes favorables para los negocios.

Presentar los documentos necesarios

• LLC: Presentar los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado.

• Corporación: Presentar los Artículos de Incorporación.

• Tasas de presentación: Pagar las tasas de presentación requeridas.

Consejos:

• Usá recursos en línea o servicios legales para ayudarte con el proceso de registro.

• Guardá copias de todos los documentos presentados para tus registros.

3. Obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN)

Un EIN es esencial para fines fiscales y para abrir una cuenta bancaria empresarial. Podés solicitar un EIN a través del sitio web del IRS.

Consejos:

• Solicitá tu EIN en línea para un procesamiento más rápido.

• Mantené tu documentación del EIN segura y fácilmente accesible.

4. Abrir una cuenta bancaria empresarial

Una cuenta bancaria empresarial con base en EE. UU. es crucial para recibir pagos en USD. Para abrir una cuenta, generalmente necesitarás:

• EIN: Tu Número de Identificación del Empleador.

• Artículos de Organización o Incorporación: Prueba del registro de tu empresa.

• Acuerdo Operativo: Requerido para LLCs.

• Identificación: Pasaporte y comprobante de domicilio.

Consejos:

• Investigá bancos que ofrezcan términos favorables para clientes internacionales.

• Considerá usar bancos en línea para un acceso y gestión más fáciles.

5. Cumplir con las obligaciones fiscales

Entender y cumplir con tus obligaciones fiscales es fundamental. Esto incluye:

Impuestos federales

• Impuesto sobre la renta: Pagá impuestos federales sobre los ingresos de tu empresa.

• Impuesto de trabajo por cuenta propia: Aplicable si sos autónomo.

Impuestos estatales

• Varía según el estado: Investigá los requisitos específicos del estado donde registres tu empresa.

Impuesto sobre las ventas

• Aplicable a bienes y servicios: Asegurá el cumplimiento si vendés bienes o servicios gravables.

Consejos:

• Consultá con un profesional fiscal para entender tus obligaciones.

• Usá software de contabilidad para mantener registros precisos y simplificar la presentación de impuestos.

6. Configurar el procesamiento de pagos

Para recibir pagos de empleadores de manera eficiente, considerá las siguientes opciones de procesamiento de pagos:

Transferencias bancarias

• Transferencias directas: Transferencias directas a tu cuenta bancaria empresarial.

• Transacciones internacionales: Asegurá que tu banco admita transacciones internacionales si trabajás con empleadores extranjeros.

Pasarelas de pago

• PayPal: Ampliamente aceptado, fácil de integrar.

• Stripe: Funciones avanzadas, admite facturación recurrente.

Consejos:

• Elegí pasarelas de pago que ofrezcan tarifas competitivas y servicio confiable.

• Configurá múltiples opciones de pago para adaptarte a las preferencias del cliente.

7. Mantener el cumplimiento y la presentación de informes

Mantenerse en cumplimiento con las leyes y regulaciones empresariales de EE. UU. es esencial para el éxito a largo plazo. Las áreas clave incluyen:

Informes anuales

• Presentar informes anuales: Mantené una buena posición presentando informes anuales ante el estado.

• Registros financieros: Mantené registros financieros precisos y presentá declaraciones de impuestos anuales.

Licencias y permisos

• Licencias comerciales: Asegurá tener todas las licencias y permisos comerciales necesarios.

• Permisos específicos de la industria: Los requisitos varían según la industria y la ubicación.

Consejos:

• Usá software o servicios de cumplimiento para rastrear y gestionar tus obligaciones de presentación de informes.

• Revisá regularmente tus prácticas comerciales para garantizar el cumplimiento continuo.

8. Aprovechar las oportunidades comerciales de EE. UU.

Crear una empresa en EE. UU. abre puertas a numerosas oportunidades comerciales:

Contratos gubernamentales

• Elegibilidad: Muchos contratos gubernamentales solo están disponibles para empresas con sede en EE. UU.

• Oportunidades: Explorá oportunidades para proporcionar bienes o servicios a agencias gubernamentales.

Acceso a inversores

• Atraer inversores: Más fácil atraer inversores y capital de riesgo con sede en EE. UU.

• Networking: Participá en redes empresariales y ferias comerciales de EE. UU. para establecer conexiones.

Consejos:

• Unite a asociaciones de la industria y asistí a eventos para establecer contactos con posibles clientes e inversores.

• Usá plataformas en línea como LinkedIn para conectarte con profesionales de negocios estadounidenses.

9. Soluciones para crear una empresa en EE. UU.

Varios servicios y soluciones pueden ayudar a agilizar el proceso de crear tu empresa en EE. UU.:

Stripe Atlas

• Servicios: Configuración empresarial de principio a fin, incluyendo incorporación de la empresa, solicitud de EIN, configuración de cuenta bancaria e integración de cuenta Stripe.

• Pros: Servicio integral, acceso al procesamiento de pagos de Stripe, excelente soporte para fundadores internacionales.

Consejos:

• Usá Stripe Atlas para una solución integral y sin problemas para crear tu empresa con sede en EE. UU., especialmente si planeas usar Stripe para el procesamiento de pagos.

Clerky

• Servicios: Incorporación, papeleo legal, documentos de cumplimiento y más.

• Pros: Especializado en papeleo legal para startups, plataforma fácil de usar, maneja necesidades legales complejas.

Consejos:

• Considerá Clerky si necesitás una solución robusta para la preparación de documentos legales y el cumplimiento.

LegalZoom

• Servicios: Formación empresarial, solicitud de EIN, asistencia de cumplimiento.

• Pros: Servicios integrales, plataforma fácil de usar.

Consejos:

• Usá LegalZoom para un proceso guiado paso a paso para asegurar que todos los aspectos legales estén cubiertos.

Incfile

• Servicios: Registro de empresas, solicitud de EIN, servicios de agente registrado.

• Pros: Precios asequibles, servicio de agente registrado gratuito durante el primer año.

Consejos:

• Considerá Incfile para una opción económica con servicios esenciales incluidos.

ZenBusiness

• Servicios: Formación empresarial, agente registrado, servicios de cumplimiento.

• Pros: Plataforma fácil de usar, planes asequibles, soporte continuo.

Consejos:

• Elegí ZenBusiness para una solución confiable y asequible con excelente atención al cliente.

Northwest Registered Agent

• Servicios: Formación empresarial, agente registrado, servicios de cumplimiento.

• Pros: Servicio al cliente personalizado, protección de la privacidad.

Consejos:

• Usá Northwest Registered Agent si preferís soporte personalizado y servicios enfocados en la privacidad.

Conclusión

Crear una empresa en EE. UU. para recibir USD de empleadores es una movida estratégica que puede beneficiar significativamente a tu negocio. Al seguir los pasos descriptos en esta guía y utilizar soluciones recomendadas como Stripe Atlas, Clerky, LegalZoom, Incfile, ZenBusiness y Northwest Registered Agent, podés navegar el proceso sin problemas y aprovechar las numerosas oportunidades que ofrece el mercado estadounidense. Ya seas un freelancer que busca simplificar las transacciones o un emprendedor que apunta a expandir tu negocio, establecer una empresa con sede en EE. UU. es una inversión valiosa en tu futuro.