Introducción

Para freelancers y contratistas basados en Argentina que trabajan con empresas de EE. UU., entender y navegar contratos internacionales es crucial. Estos contratos establecen los términos de tu relación laboral, protegen tus derechos y aseguran que te paguen de manera justa. Esta guía te llevará a través de los aspectos esenciales de redactar, revisar y cumplir con contratos internacionales, ayudándote a evitar errores comunes y asegurar tus intereses comerciales.

Por qué son importantes los contratos

Los contratos son acuerdos legalmente vinculantes que describen las responsabilidades y expectativas de ambas partes involucradas. Para los freelancers, estos:

• Proporcionan protección legal: Definen claramente el alcance del trabajo, los términos de pago y los entregables.

• Aseguran el pago: Establecen cuándo y cómo te van a pagar.

• Establecen expectativas: Aclaran los plazos del proyecto, los protocolos de comunicación y los estándares de calidad.

1. Redacción y revisión de contratos

Redactar un contrato implica delinear todos los términos de tu acuerdo con el cliente. Acá te mostramos qué incluir:

Cláusulas clave para incluir

• Alcance del trabajo: Descripción detallada de los servicios que vas a proporcionar.

• Términos de pago: Especificá el monto del pago, la moneda (preferiblemente USD), las fechas de vencimiento y los cargos por pagos atrasados.

• Plazos y etapas: Definí claramente los plazos del proyecto y cualquier entregable por etapas.

• Confidencialidad: Protegé la información sensible compartida durante el proyecto.

• Cláusula de terminación: Condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede terminar el contrato.

Consejos:

• Usá un lenguaje simple y claro.

• Evitá términos ambiguos que puedan llevar a malentendidos.

Terminología legal común

Entender los términos legales puede ser desafiante pero es esencial para una gestión efectiva de contratos.

• Indemnidad: Protección contra pérdidas o daños.

• Fuerza mayor: Circunstancias más allá del control que impiden el cumplimiento del contrato.

• Jurisdicción: Autoridad legal para hacer cumplir el contrato.

2. Asegurando el cumplimiento

Cumplir con los requisitos legales tanto de EE. UU. como de Argentina es crucial para evitar problemas legales.

Cumplimiento local e internacional

• Leyes de EE. UU.: Entendé las leyes laborales relevantes de EE. UU., las regulaciones fiscales y los estándares de protección de datos.

• Leyes argentinas: Asegurá el cumplimiento de las leyes laborales locales y las obligaciones fiscales.

Consejos:

• Consultá expertos legales: Buscá asesoramiento de abogados con experiencia en freelancing internacional.

• Mantenete actualizado: Actualizá regularmente tu conocimiento de los cambios legales en ambos países.

3. Negociando contratos

Una negociación efectiva asegura que tus intereses estén protegidos mientras mantenés una buena relación con el cliente.

Estrategias de negociación

• Conocé tu valor: Entendé las tarifas de la industria y tu propuesta de valor.

• Sé claro en los términos: Establecé claramente tus términos y preparate para explicarlos.

• Compromiso: Mostrá apertura a ajustes razonables sin comprometer tus intereses principales.

Consejos:

• Documentá todos los términos negociados por escrito.

• Mantené profesionalismo durante todo el proceso de negociación.

4. Usando herramientas de gestión de contratos

Las herramientas digitales pueden ayudarte a gestionar contratos de manera más eficiente.

Herramientas recomendadas

• DocuSign: Para firmas digitales seguras.

• PandaDoc: Para crear, enviar y rastrear contratos.

• HelloSign: Para una firma electrónica fácil y gestión de documentos.

• Docuseal: Una alternativa de código abierto para la firma y gestión de documentos.

• Documenso: Otra opción de código abierto para la firma electrónica de documentos.

Consejos:

• Elegí herramientas que se integren con tu flujo de trabajo existente.

• Asegurá que las herramientas cumplan con los estándares legales para contratos digitales.

• Considerá las opciones de código abierto si buscás mayor control y personalización.

5. Manejando disputas

Las disputas pueden surgir a pesar de tus mejores esfuerzos. Saber cómo manejarlas es crucial.

Mecanismos de resolución de disputas

• Mediación: Involucra a un tercero neutral para ayudar a resolver la disputa.

• Arbitraje: Un proceso vinculante donde un árbitro decide el resultado.

• Litigio: Procedimientos legales formales en la corte.

Consejos:

• Incluí una cláusula de resolución de disputas en tu contrato.

• Mantené registros detallados de todas las comunicaciones y transacciones.

Conclusión

Navegar contratos internacionales como freelancer desde Argentina trabajando con empresas de EE. UU. requiere atención cuidadosa a los detalles y un enfoque proactivo. Al entender las cláusulas clave, asegurar el cumplimiento y usar estrategias efectivas de negociación y gestión, podés proteger tus intereses y construir relaciones profesionales sólidas con tus clientes.

Enlaces útiles:

• DocuSign

• PandaDoc

• HelloSign

• Docuseal

• Documenso